ART TNT – Treasury N Trade of Digital Art Assets | Inhaber: Michael Russo
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78048 Villingen-Schwenningen
Deutschland
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Wir danken den Künstlerinnen und Künstlern sowie den Institutionen, die diese kulturellen Werke bewahren und mit der Öffentlichkeit teilen. Ihr offener Zugang macht es möglich, große Kunst in neuen digitalen Formen neu zu erleben.
Einige Kunstwerke sind mit freundlicher Genehmigung von FEYNA ART.
Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir dich darüber informieren, welche Arten deiner personenbezogenen Daten (im Folgenden auch abgekürzt als „Daten“) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns vorgenommenen Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen als auch insbesondere auf unseren Websites, in mobilen Anwendungen und innerhalb externer Online-Präsenzen, wie z. B. unseren Social-Media-Profilen (im Folgenden zusammenfassend als „Online-Dienste“ bezeichnet).
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.
Letzte Aktualisierung: 3. November 2025
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Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die Arten der verarbeiteten Daten, die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, und die betroffenen Personen.
Relevante Rechtsgrundlagen gemäß GDPR: Im Folgenden findest du einen Überblick über die Rechtsgrundlagen der GDPR, auf die wir uns bei der Verarbeitung personenbezogener Daten stützen. Bitte beachte, dass zusätzlich zu den Bestimmungen der GDPR die nationalen Datenschutzbestimmungen deines oder unseres Wohnsitz- oder Sitzlandes gelten können. Wenn darüber hinaus im Einzelfall spezifischere Rechtsgrundlagen gelten, werden wir dich in der Datenschutzerklärung darüber informieren.
Nationale Datenschutzbestimmungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzbestimmungen der GDPR gelten in Deutschland nationale Vorschriften zum Datenschutz. Dazu gehört vor allem das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG enthält insbesondere besondere Bestimmungen zum Auskunftsrecht, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie zur automatisierten individuellen Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling. Darüber hinaus können die Datenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer gelten.
Relevante Rechtsgrundlage nach dem Schweizer Datenschutzgesetz: Wenn du in der Schweiz wohnst, verarbeiten wir deine Daten auf der Grundlage des Bundesgesetzes über den Datenschutz (im Folgenden „Schweizer DSG“ genannt). Anders als beispielsweise die DSGVO verlangt das Schweizer DSG nicht generell, dass eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten angegeben wird und dass die Verarbeitung personenbezogener Daten nach Treu und Glauben, rechtmäßig und verhältnismäßig erfolgt (Art. 6 Abs. 1 und 2 des Schweizer DSG). Darüber hinaus erheben wir personenbezogene Daten nur für einen bestimmten, für die betroffene Person erkennbaren Zweck und verarbeiten sie nur in einer mit diesem Zweck vereinbaren Weise (Art. 6 Abs. 3 des Schweizer DSG).
Hinweis auf die Anwendbarkeit der GDPR und des Schweizer DSG: Diese Datenschutzerklärung dient sowohl zur Information gemäß dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) als auch der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO). Aus diesem Grund bitten wir dich zu beachten, dass aufgrund des breiteren räumlichen Geltungsbereichs und der besseren Verständlichkeit die in der GDPR verwendeten Begriffe verwendet werden. Insbesondere werden anstelle der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe wie „Verarbeitung“ von „personenbezogenen Daten“, „überwiegendes Interesse“ und „besonders sensible personenbezogene Daten“ die in der DSGVO verwendeten Begriffe „Verarbeitung“ von „personenbezogenen Daten“ sowie „berechtigtes Interesse“ und „besondere Datenkategorien“ verwendet. Die rechtliche Bedeutung dieser Begriffe wird jedoch weiterhin nach dem schweizerischen DSG in dessen Anwendungsbereich bestimmt.
Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen, unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Kosten der Umsetzung und der Art, des Umfangs, des Kontexts und der Zwecke der Verarbeitung sowie des unterschiedlich wahrscheinlichen und schwerwiegenden Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, um ein dem Risiko angemessenes Maß an Sicherheit zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten durch die Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten sowie des Zugriffs auf die Daten, ihrer Eingabe, Übermittlung, Sicherung und Trennung der Daten. Darüber hinaus haben wir Verfahren eingeführt, die sicherstellen, dass die Rechte der betroffenen Personen respektiert werden, dass Daten gelöscht werden und dass wir darauf vorbereitet sind, schnell auf Datenbedrohungen zu reagieren. Darüber hinaus berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung oder Auswahl von Hardware, Software und Dienstleistern nach dem Prinzip Privacy by Design und Privacy by Default.
Maskierung der IP-Adresse: Wenn IP-Adressen von uns oder von den eingesetzten Dienstleistern und Technologien verarbeitet werden und die Verarbeitung einer vollständigen IP-Adresse nicht notwendig ist, wird die IP-Adresse gekürzt (auch „IP-Maskierung“ genannt). Bei diesem Verfahren werden die letzten beiden Ziffern oder der letzte Teil der IP-Adresse nach einem Punkt entfernt oder durch Platzhalter ersetzt. Die Maskierung der IP-Adresse soll verhindern, dass eine Person anhand ihrer IP-Adresse identifiziert werden kann, oder eine solche Identifizierung erheblich erschweren.
Sicherung der Online-Verbindungen durch TLS/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS): Um die über unsere Online-Dienste übertragenen Daten der Nutzer/innen vor unbefugtem Zugriff zu schützen, setzen wir die TLS/SSL-Verschlüsselungstechnologie ein. Secure Sockets Layer (SSL) und Transport Layer Security (TLS) sind die Eckpfeiler der sicheren Datenübertragung im Internet. Diese Technologien verschlüsseln die Informationen, die zwischen der Website oder App und dem Browser des Nutzers (oder zwischen zwei Servern) übertragen werden, und schützen so die Daten vor unbefugtem Zugriff. TLS, die fortschrittlichere und sicherere Version von SSL, gewährleistet, dass alle Datenübertragungen den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Wenn eine Website mit einem SSL/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies durch die Anzeige von HTTPS in der URL angezeigt. Dies dient den Nutzern als Hinweis darauf, dass ihre Daten sicher und verschlüsselt übertragen werden.
Im Zuge der Verarbeitung personenbezogener Daten kann es vorkommen, dass diese Daten an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbständige Organisationseinheiten oder Einzelpersonen übermittelt oder diesen offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können Dienstleister gehören, die mit IT-Aufgaben betraut sind, oder Anbieter von Dienstleistungen und Inhalten, die in eine Website integriert sind. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen und schließen insbesondere entsprechende Verträge oder Vereinbarungen mit den Empfängern deiner Daten ab, die dem Schutz deiner Daten dienen.
Datenverarbeitung in Drittländern: Wenn wir Daten in ein Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) übermitteln, oder wenn dies im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter oder der Offenlegung oder Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen geschieht (was entweder aus der Postanschrift des jeweiligen Anbieters ersichtlich ist oder wenn in der Datenschutzerklärung ausdrücklich auf die Datenübermittlung in Drittländer hingewiesen wird), geschieht dies immer in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen.
Bei Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns in erster Linie auf das Data Privacy Framework (DPF), das mit dem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 als sicherer Rechtsrahmen anerkannt wurde. Außerdem haben wir mit den jeweiligen Anbietern Standardvertragsklauseln abgeschlossen, die den Anforderungen der EU-Kommission entsprechen und vertragliche Verpflichtungen zum Schutz deiner Daten festlegen.
Diese doppelte Absicherung gewährleistet einen umfassenden Schutz deiner Daten: Die DSGVO dient als primäre Schutzstufe, während die Standardvertragsklauseln als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme dienen. Sollte es zu Änderungen im Rahmen der DSGVO kommen, dienen die Standardvertragsklauseln als verlässliche Ausweichmöglichkeit. So wird sichergestellt, dass deine Daten auch bei politischen oder rechtlichen Änderungen angemessen geschützt bleiben.
Bei einzelnen Dienstleistern werden wir dich darüber informieren, ob sie im Rahmen der DPF zertifiziert sind und ob es Standardvertragsklauseln gibt. Die Liste der zertifizierten Unternehmen und weitere Informationen über die DPF findest du auf der Website des US-Handelsministeriums unter https://www.dataprivacyframework.gov/.
Für Datenübermittlungen in andere Drittländer gelten angemessene Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, ausdrückliche Zustimmung oder gesetzlich vorgeschriebene Übermittlungen. Informationen zu Übermittlungen in Drittländer und zu geltenden Angemessenheitsbeschlüssen findest du in den Informationen der EU-Kommission: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en.
Wir informieren dich im Rahmen unserer Datenschutzhinweise darüber, welche unserer Dienstleister nach dem Data Privacy Framework zertifiziert sind.
Weitergabe von personenbezogenen Daten im Ausland: In Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) geben wir personenbezogene Daten nur dann ins Ausland weiter, wenn ein angemessenes Schutzniveau für die betroffenen Personen gewährleistet ist (Art. 16 DSG). Wenn der Bundesrat kein angemessenes Schutzniveau festgelegt hat (Liste der Staaten: https://www.bj.admin.ch/bj/de/home/staat/datenschutz/internationales/anerkennung-staaten.html), setzen wir alternative Sicherheitsmaßnahmen ein.
Bei Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns in erster Linie auf das Data Privacy Framework (DPF), das durch den Angemessenheitsbeschluss der Schweiz vom 7. Juni 2024 als sicherer Rechtsrahmen anerkannt wurde. Zusätzlich haben wir mit den jeweiligen Anbietern Standard-Datenschutzklauseln abgeschlossen, die vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) genehmigt wurden und vertragliche Verpflichtungen zum Schutz deiner Daten festlegen.
Dieser doppelte Schutz gewährleistet einen umfassenden Schutz deiner Daten: Die DSGVO dient als primäre Schutzstufe, während die Standard-Datenschutzklauseln als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme dienen. Sollte es zu Änderungen im Rahmen der DSGVO kommen, dienen die Standard-Datenschutzklauseln als verlässliche Ausweichmöglichkeit. So wird sichergestellt, dass deine Daten auch bei politischen oder rechtlichen Änderungen angemessen geschützt bleiben.
Bei einzelnen Dienstleistern werden wir dich darüber informieren, ob sie im Rahmen der DPF zertifiziert sind und ob es Standard-Datenschutzklauseln gibt. Die Liste der zertifizierten Unternehmen und weitere Informationen über die DPF findest du auf der Website des US-Handelsministeriums unter https://www.dataprivacyframework.gov/.
Für Datenübermittlungen in andere Drittländer gelten angemessene Schutzmaßnahmen, einschließlich internationaler Abkommen, spezifischer Garantien, vom EDÖB genehmigter Standard-Datenschutzklauseln oder unternehmensinterner Datenschutzbestimmungen, die zuvor vom EDÖB oder einer zuständigen Datenschutzbehörde eines anderen Landes anerkannt wurden.
Nach Art. 16 des Schweizer DSG können Ausnahmen für die Weitergabe von Daten ins Ausland gemacht werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, darunter die Zustimmung der betroffenen Person, die Vertragserfüllung, das öffentliche Interesse, der Schutz des Lebens oder der körperlichen Unversehrtheit, öffentlich gemachte Daten oder Daten aus einem gesetzlich vorgesehenen Register. Eine solche Weitergabe erfolgt immer im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen.
Wir informieren dich im Rahmen unserer Datenschutzhinweise darüber, welche unserer Dienstleister nach dem Data Privacy Framework zertifiziert sind.
Wir löschen personenbezogene Daten, die wir gemäß den gesetzlichen Bestimmungen verarbeiten, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies gilt für Fälle, in denen der ursprüngliche Zweck der Verarbeitung wegfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regel bestehen, wenn gesetzliche Verpflichtungen oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern.
Insbesondere Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen erforderlich ist, müssen entsprechend archiviert werden.
Unsere Datenschutzhinweise enthalten zusätzliche Informationen über die Aufbewahrung und Löschung von Daten, die speziell für bestimmte Verarbeitungsprozesse gelten.
In Fällen, in denen mehrere Aufbewahrungsfristen oder Löschfristen für ein Datum angegeben sind, hat die längste Frist immer Vorrang.
Daten, die nicht mehr für den ursprünglich vorgesehenen Zweck gespeichert werden, sondern aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder aus anderen Gründen, werden ausschließlich für die Gründe verarbeitet, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen.
Aufbewahrung und Löschung von Daten: Die folgenden allgemeinen Fristen gelten für die Aufbewahrung und Archivierung nach deutschem Recht:
Aufbewahrung und Löschung von Daten: Die folgenden allgemeinen Aufbewahrungs- und Archivierungsfristen gelten nach Schweizer Recht:
Beginn des Zeitraums am Ende des Jahres: Wenn eine Frist nicht ausdrücklich an einem bestimmten Datum beginnt und mindestens ein Jahr dauert, beginnt sie automatisch mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das fristauslösende Ereignis eingetreten ist. Bei laufenden Vertragsverhältnissen, in deren Rahmen Daten gespeichert werden, ist das fristauslösende Ereignis der Zeitpunkt, an dem die Kündigung oder sonstige Beendigung des Rechtsverhältnisses wirksam wird.
Rechte der betroffenen Personen nach der DSGVO: Als betroffene Person stehen dir nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus den Artikeln 15 bis 21 der DSGVO ergeben:
Rechte der betroffenen Personen nach dem Schweizer DSG:
Als betroffene Person hast du gemäß den Bestimmungen des Schweizer DSG die folgenden Rechte:
Wir verarbeiten Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, z.B. Kunden und Interessenten (zusammenfassend als „Vertragspartner“ bezeichnet) im Rahmen von vertraglichen und vergleichbaren Rechtsverhältnissen sowie damit verbundenen Handlungen und der Kommunikation mit den Vertragspartnern oder vorvertraglich, z.B. zur Beantwortung von Anfragen.
Wir verarbeiten diese Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen. Dazu gehören insbesondere die Verpflichtungen zur Erbringung der vereinbarten Leistungen, etwaige Aktualisierungspflichten und Rechtsbehelfe im Falle von Gewährleistungs- und anderen Leistungsstörungen. Darüber hinaus verarbeiten wir die Daten zum Schutz unserer Rechte und zum Zweck der mit diesen Verpflichtungen und der Unternehmensorganisation verbundenen Verwaltungsaufgaben. Darüber hinaus verarbeiten wir die Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer ordnungsgemäßen und wirtschaftlichen Geschäftsführung sowie Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer Vertragspartner und unseres Geschäftsbetriebs vor Missbrauch, Gefährdung ihrer Daten, Geheimnisse, Informationen und Rechte (z. B. für die Einschaltung von Telekommunikations-, Transport- und sonstigen Hilfsdiensten sowie von Subunternehmern, Banken, Steuer- und Rechtsberatern, Zahlungsdienstleistern oder Finanzbehörden). Im Rahmen des geltenden Rechts geben wir die Daten von Vertragspartnern nur insoweit an Dritte weiter, als dies für die vorgenannten Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Vertragspartner werden über weitere Formen der Verarbeitung, z. B. zu Marketingzwecken, im Rahmen dieser Datenschutzrichtlinie informiert.
Welche Daten für die vorgenannten Zwecke erforderlich sind, teilen wir den Vertragspartnern vor oder im Rahmen der Datenerhebung mit, z.B. in Online-Formularen durch besondere Kennzeichnung (z.B. Farben), und/oder Symbole (z.B. Sternchen o.ä.), oder persönlich.
Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, d.h. grundsätzlich nach Ablauf von 4 Jahren, es sei denn, die Daten sind in einem Kundenkonto gespeichert oder müssen aus rechtlichen Gründen der Archivierung aufbewahrt werden. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist beträgt für steuerrechtlich relevante Unterlagen sowie für Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, die zum Verständnis dieser Unterlagen erforderlichen Anleitungen und sonstige Organisationsunterlagen und Buchungsbelege zehn Jahre und für empfangene Handels- und Geschäftsbriefe und Vervielfältigungen von versandten Handels- und Geschäftsbriefen sechs Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in das Buch, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht erstellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder versandt oder das Buchhaltungsdokument erstellt wurde, ferner die Aufzeichnung oder die anderen Dokumente erstellt wurden.
Weitere Informationen zu den verwendeten Bearbeitungsmethoden, Verfahren und Dienstleistungen:
Personenbezogene Daten von Leistungsempfängern und Auftraggebern – darunter Kunden, Klienten oder im Einzelfall auch Mandanten, Patienten oder Geschäftspartner sowie sonstige Dritte – werden im Rahmen von vertraglichen und vergleichbaren Rechtsverhältnissen und vorvertraglichen Maßnahmen wie der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen verarbeitet. Diese Datenverarbeitung unterstützt und erleichtert Geschäftsprozesse in Bereichen wie Kundenmanagement, Vertrieb, Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Projektmanagement.
Die erhobenen Daten werden verwendet, um vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen und Geschäftsprozesse effizient zu gestalten. Dazu gehören die Durchführung von Geschäftstransaktionen, die Verwaltung von Kundenbeziehungen, die Optimierung von Verkaufsstrategien und die Sicherstellung interner Rechnungsstellungs- und Finanzprozesse. Außerdem unterstützen die Daten den Schutz der Rechte des für die Verarbeitung Verantwortlichen und fördern Verwaltungsaufgaben sowie die Organisation des Unternehmens.
Personenbezogene Daten können an Dritte weitergegeben werden, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder wenn der Zweck der Verarbeitung nicht mehr gegeben ist, werden die Daten gelöscht. Dazu gehören auch Daten, die aufgrund des Steuerrechts und gesetzlicher Nachweispflichten länger aufbewahrt werden müssen.
Weitere Informationen zu den verwendeten Bearbeitungsmethoden, Verfahren und Dienstleistungen:
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit nutzen wir unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zusätzliche Dienste, Plattformen, Schnittstellen oder Plug-ins von Drittanbietern (kurz: „Dienste“). Deren Nutzung basiert auf unseren Interessen an einer ordnungsgemäßen, rechtlichen und wirtschaftlichen Abwicklung unseres Geschäftsbetriebs und unserer internen Organisation.
Weitere Informationen zu den verwendeten Bearbeitungsmethoden, Verfahren und Dienstleistungen:
Wir verarbeiten Nutzerdaten, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät des Nutzers zu übertragen.
Weitere Informationen zu den verwendeten Bearbeitungsmethoden, Verfahren und Dienstleistungen:
Der Begriff „Cookies“ bezieht sich auf Funktionen, die Informationen auf den Geräten der Nutzerinnen und Nutzer speichern und von ihnen ablesen. Cookies können auch für andere Zwecke verwendet werden, z. B. um die Funktionalität, die Sicherheit und den Komfort von Online-Diensten zu gewährleisten oder um den Besucherverkehr zu analysieren. Wir verwenden Cookies in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen. Falls erforderlich, holen wir im Voraus die Zustimmung der Nutzer/innen ein. Wenn keine Zustimmung erforderlich ist, berufen wir uns auf unsere berechtigten Interessen. Dies gilt, wenn das Speichern und Auslesen von Informationen für die Bereitstellung ausdrücklich angeforderter Inhalte und Funktionen unerlässlich ist. Dazu gehören z. B. das Speichern von Einstellungen und die Gewährleistung der Funktionalität und Sicherheit unserer Online-Dienste. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Wir informieren die Nutzer/innen deutlich über den Umfang der Zustimmung und welche Cookies verwendet werden.
Informationen zu den rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes: Ob wir personenbezogene Daten mit Cookies verarbeiten, hängt von der Zustimmung der Nutzer/innen ab. Wenn die Zustimmung erteilt wird, dient sie als Rechtsgrundlage. Ohne Zustimmung stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen, wie in diesem Abschnitt und im Zusammenhang mit den jeweiligen Diensten und Verfahren dargelegt.
Speicherdauer: Die folgenden Arten von Cookies werden anhand ihrer Speicherdauer unterschieden:
Allgemeine Informationen zu Widerruf und Widerspruch (Opt-out): Die Nutzer/innen können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und auch der Verarbeitung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen widersprechen, unter anderem über die Datenschutzeinstellungen ihres Browsers.
Weitere Informationen zu den verwendeten Bearbeitungsmethoden, Verfahren und Dienstleistungen:
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzungs- und Geschäftsbeziehungen werden die Daten der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und der gewünschten Maßnahmen erforderlich ist.
Weitere Informationen zu den verwendeten Verarbeitungsmethoden, Verfahren und Dienstleistungen:
Wir nutzen künstliche Intelligenz (KI), die die Verarbeitung personenbezogener Daten beinhaltet. Die spezifischen Zwecke und unser Interesse an der Nutzung von KI werden im Folgenden erläutert. Unter dem Begriff „KI-System“, wie er in Artikel 3 Nr. 1 der KI-Verordnung definiert ist, verstehen wir ein maschinenbasiertes System, das für einen mehr oder weniger autonomen Betrieb ausgelegt ist, sich nach dem Einsatz anpassen kann und Ergebnisse wie Vorhersagen, Inhalte, Empfehlungen oder Entscheidungen produziert, die physische oder virtuelle Umgebungen beeinflussen können.
Unsere KI-Systeme werden unter strikter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften eingesetzt. Dazu gehören sowohl spezifische Vorschriften für künstliche Intelligenz als auch Datenschutzanforderungen. Insbesondere halten wir uns an die Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Fairness, menschlichen Kontrolle, Zweckbindung, Datenminimierung, Integrität und Vertraulichkeit. Wir stellen sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten immer auf einer gesetzlichen Grundlage beruht. Dies kann entweder die Zustimmung der betroffenen Personen oder eine gesetzliche Erlaubnis sein.
Wenn wir externe KI-Systeme nutzen, wählen wir deren Anbieter (im Folgenden „KI-Anbieter“ genannt) sorgfältig aus. In Übereinstimmung mit unseren gesetzlichen Verpflichtungen stellen wir sicher, dass die KI-Anbieter die geltenden Bestimmungen einhalten. Wir halten auch unsere Pflichten ein, wenn wir die erworbenen KI-Dienste nutzen oder betreiben. Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns und die KI-Anbieter erfolgt ausschließlich auf der Grundlage einer Einwilligung oder gesetzlichen Erlaubnis. Wir legen besonderen Wert auf Transparenz, Fairness und die Beibehaltung der menschlichen Kontrolle über KI-gestützte Entscheidungsprozesse.
Um die verarbeiteten Daten zu schützen, setzen wir angemessene und robuste technische und organisatorische Maßnahmen ein. Diese gewährleisten die Integrität und Vertraulichkeit der verarbeiteten Daten und minimieren mögliche Risiken. Durch regelmäßige Überprüfungen der KI-Anbieter und ihrer Dienstleistungen stellen wir sicher, dass die aktuellen rechtlichen und ethischen Standards eingehalten werden.
Weitere Informationen zu den verwendeten Bearbeitungsmethoden, Verfahren und Dienstleistungen:
Wir nutzen Plattformen und Anwendungen anderer Anbieter (im Folgenden „Konferenzplattformen“) zur Durchführung von Video- und Audiokonferenzen, Webinaren und anderen Arten von Video- und Audiositzungen (im Folgenden zusammenfassend als „Konferenz“ bezeichnet). Bei der Nutzung der Konferenzplattformen und ihrer Dienste halten wir uns an die gesetzlichen Bestimmungen.
Von den Konferenzplattformen verarbeitete Daten: Im Zuge der Teilnahme an einer Konferenz werden die Daten der unten aufgeführten Teilnehmer/innen verarbeitet. Der Umfang der Verarbeitung hängt zum einen davon ab, welche Daten im Rahmen einer bestimmten Konferenz angefordert werden (z. B. die Bereitstellung von Zugangsdaten oder Klarnamen) und welche optionalen Informationen von den Teilnehmer/innen angegeben werden. Neben der Verarbeitung zum Zweck der Durchführung der Konferenz können die Daten der Teilnehmer/innen von den Konferenzplattformen auch zu Sicherheitszwecken oder zur Serviceoptimierung verarbeitet werden. Zu den verarbeiteten Daten gehören persönliche Informationen (Vorname, Nachname), Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Zugangsdaten (Zugangscodes oder Passwörter), Profilbilder, Informationen zur beruflichen Position/Funktion, die IP-Adresse des Internetzugangs, Informationen über die Endgeräte der Teilnehmer/innen, ihr Betriebssystem, den Browser und dessen technische und sprachliche Einstellungen, Informationen über die inhaltlichen Kommunikationsvorgänge, d.h. Einträge in Chats und Audio- und Videodaten, sowie die Nutzung anderer verfügbarer Funktionen (z.B. Umfragen). Der Inhalt der Kommunikation wird in dem von den Konferenzanbietern technisch gebotenen Umfang verschlüsselt. Wenn Teilnehmer/innen als Nutzer/innen bei den Konferenzplattformen registriert sind, können weitere Daten gemäß der Vereinbarung mit dem jeweiligen Konferenzanbieter verarbeitet werden.
Protokollierung und Aufzeichnung: Wenn Texteingaben, Teilnahmeergebnisse (z. B. aus Umfragen) sowie Video- oder Audioaufnahmen aufgezeichnet werden, wird dies den Teilnehmenden vorab transparent mitgeteilt und sie werden – falls erforderlich – um ihre Zustimmung gebeten.
Datenschutzmaßnahmen der Teilnehmer/innen: Bitte informiere dich in den Datenschutzinformationen der Konferenzplattformen über die Verarbeitung deiner Daten und wähle im Rahmen der Einstellungen der Konferenzplattformen die für dich optimalen Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen. Bitte sorge außerdem für den Daten- und Datenschutz im Hintergrund deiner Aufzeichnung für die Dauer einer Konferenz (z.B. indem du Mitbewohner/innen benachrichtigst, Türen abschließt und die Funktion der Hintergrundausblendung nutzt, sofern technisch möglich). Die Links zu den Konferenzräumen sowie die Zugangsdaten dürfen nicht an unbefugte Dritte weitergegeben werden.
Hinweise zu den Rechtsgrundlagen: Soweit wir neben den Konferenzplattformen auch die Daten von Nutzern verarbeiten und diese um ihre Zustimmung zur Nutzung von Inhalten aus den Konferenzen oder bestimmter Funktionen bitten (z. B. Zustimmung zu einer Aufzeichnung von Konferenzen), ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung diese Zustimmung. Darüber hinaus kann die Verarbeitung für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich sein (z. B. in Teilnehmerlisten, bei der Weiterverarbeitung von Konferenzergebnissen usw.). Ansonsten werden die Nutzerdaten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Kommunikation mit unseren Kommunikationspartnern verarbeitet.
Weitere Informationen zu den verwendeten Bearbeitungsmethoden, Verfahren und Dienstleistungen:
Wir versenden Newsletter, E-Mails und andere elektronische Benachrichtigungen (im Folgenden „Newsletter“) ausschließlich mit der Einwilligung der Empfänger oder auf Grundlage einer gesetzlichen Grundlage. Wenn die Inhalte des Newsletters bei der Anmeldung zum Newsletter angegeben werden, sind diese Inhalte für die Einwilligung der Nutzer/innen entscheidend. Normalerweise reicht die Angabe deiner E-Mail-Adresse aus, um dich für unseren Newsletter anzumelden. Um dir jedoch einen personalisierten Service bieten zu können, fragen wir dich eventuell nach deinem Namen für die persönliche Anrede im Newsletter oder nach zusätzlichen Informationen, wenn dies für den Zweck des Newsletters erforderlich ist.
Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Wir können abgemeldete E-Mail-Adressen auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen bis zu drei Jahre lang speichern, bevor wir sie löschen, um eine zuvor erteilte Zustimmung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten ist auf den Zweck der potenziellen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Antrag auf Löschung ist jederzeit möglich, vorausgesetzt, dass gleichzeitig das frühere Vorliegen einer Einwilligung bestätigt wird. Im Falle von Verpflichtungen zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen behalten wir uns vor, die E-Mail-Adresse ausschließlich zu diesem Zweck in einer Blockliste zu speichern.
Die Protokollierung des Anmeldevorgangs beruht auf unseren berechtigten Interessen, um die ordnungsgemäße Durchführung zu belegen. Wenn wir einen Dienstleister mit dem Versand von E-Mails beauftragen, geschieht dies auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem effizienten und sicheren Versandsystem.
Inhalt:
Informationen über uns, unsere Dienstleistungen, Werbeaktionen und Angebote.
Weitere Informationen zu den verwendeten Bearbeitungsmethoden, Verfahren und Dienstleistungen:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck der Werbekommunikation, die über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Telefon, Post oder Fax erfolgen kann, in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen.
Die Empfänger haben das Recht, ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen oder der Werbemitteilung jederzeit zu widersprechen.
Nach einem Widerruf oder Widerspruch speichern wir die Daten, die zum Nachweis der vergangenen Berechtigung zur Kontaktaufnahme oder Zusendung erforderlich sind, bis zu drei Jahre ab dem Ende des Jahres des Widerrufs oder Widerspruchs auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Die Verarbeitung dieser Daten ist auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Auf Grundlage des berechtigten Interesses, den Widerruf bzw. Widerspruch der Nutzer/innen dauerhaft zu beobachten, speichern wir außerdem die Daten, die zur Vermeidung einer erneuten Kontaktaufnahme erforderlich sind (z.B. je nach Kommunikationskanal die E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name).
Die Webanalyse (auch als „Reichweitenmessung“ bezeichnet) dient dazu, die Besucherströme unserer Online-Dienste auszuwerten und kann pseudonyme Werte in Bezug auf das Besucherverhalten, die Interessen oder demografische Informationen wie Alter oder Geschlecht enthalten. Durch die Reichweitenanalyse können wir zum Beispiel feststellen, wann unsere Online-Dienste oder deren Funktionen und Inhalte am häufigsten genutzt werden oder wahrscheinlich zu wiederholten Besuchen anregen. Außerdem können wir so feststellen, welche Bereiche optimiert werden müssen.
Zusätzlich zur Webanalyse können wir auch Testverfahren einsetzen, um verschiedene Versionen unserer Online-Dienste oder ihrer Komponenten zu testen und zu optimieren.
Sofern unten nicht anders angegeben, können zu diesen Zwecken Profile (d. h. aus einem Nutzungsvorgang kombinierte Daten) erstellt und Informationen in einem Browser oder Gerät gespeichert und später wieder abgerufen werden. Zu den erfassten Daten gehören insbesondere die besuchten Websites und die dort verwendeten Elemente sowie technische Informationen wie der verwendete Browser, das Computersystem und Informationen über die Nutzungszeiten. Wenn Nutzer/innen uns oder den Anbietern der von uns genutzten Dienste ihre Zustimmung zur Erfassung ihrer Standortdaten gegeben haben, ist auch die Verarbeitung von Standortdaten möglich.
Außerdem werden die IP-Adressen der Nutzer gespeichert. Wir verwenden jedoch ein IP-Maskierungsverfahren (d. h. Pseudonymisierung durch Verkürzung der IP-Adresse), um die Nutzer/innen zu schützen. Im Allgemeinen werden keine eindeutigen Nutzerdaten (wie E-Mail-Adressen oder Namen) im Rahmen von Webanalysen, A/B-Tests oder Optimierungen gespeichert. Stattdessen werden Pseudonyme verwendet. Das bedeutet, dass weder wir noch die Anbieter der verwendeten Software die tatsächliche Identität der Nutzer/innen kennen, sondern nur die in ihren Profilen für die jeweiligen Verfahren gespeicherten Informationen.
Informationen zur Rechtsgrundlage: Wenn wir die Nutzer/innen um ihre Zustimmung zur Nutzung von Drittanbietern bitten, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung die Zustimmung. Andernfalls werden die Nutzerdaten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeitet (d. h. unser Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und nutzerfreundlichen Diensten). In diesem Zusammenhang möchten wir auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzrichtlinie hinweisen.
Weitere Informationen zu den verwendeten Bearbeitungsmethoden, Verfahren und Dienstleistungen:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die Zwecke des Online-Marketings, wozu insbesondere die Vermarktung von Werbeflächen oder die Anzeige von Werbung und anderen Inhalten (zusammenfassend als „Inhalte“ bezeichnet) auf der Grundlage der potenziellen Interessen der Nutzer/innen und die Messung ihrer Wirksamkeit gehören können.
Zu diesen Zwecken werden sogenannte Nutzerprofile erstellt und in einer Datei (sog. „Cookie“) oder einem ähnlichen Verfahren gespeichert, durch das die relevanten Nutzerinformationen für die Anzeige der genannten Inhalte gespeichert werden. Zu diesen Informationen gehören z. B. die angesehenen Inhalte, die besuchten Websites, die verwendeten Online-Netzwerke, die Kommunikationspartner und technische Informationen wie der verwendete Browser, das verwendete Computersystem und Informationen über Nutzungszeiten und verwendete Funktionen. Wenn Nutzer/innen in die Erfassung ihrer Nebendaten eingewilligt haben, können auch diese verarbeitet werden.
Die IP-Adressen der Nutzer werden ebenfalls gespeichert. Wir verwenden jedoch vorgesehene IP-Maskierungsverfahren (d.h. Pseudonymisierung durch Verkürzung der IP-Adresse), um den Schutz der Nutzer/innen durch die Verwendung eines Pseudonyms zu gewährleisten. Im Allgemeinen werden im Rahmen des Online-Marketings keine eindeutigen Nutzerdaten (wie E-Mail-Adressen oder Namen) gesichert, sondern Pseudonyme. Das bedeutet, dass sowohl wir als auch die Anbieter von Online-Marketingverfahren die tatsächliche Identität der Nutzer/innen nicht kennen, sondern nur die in ihren Profilen gespeicherten Informationen.
Die Informationen in den Profilen werden in der Regel in den Cookies oder ähnlichen Speicherverfahren gespeichert. Diese Cookies können später, in der Regel auch auf anderen Websites, die dieselbe Online-Marketing-Technologie verwenden, zu Zwecken der Inhaltsanzeige gelesen und analysiert sowie mit anderen Daten ergänzt und auf dem Server des Online-Marketing-Technologieanbieters gespeichert werden.
Ausnahmsweise können den Profilen eindeutige Daten zugeordnet werden. Das ist z. B. der Fall, wenn die Nutzer/innen Mitglieder eines sozialen Netzwerks sind, dessen Online-Marketing-Technologie wir nutzen, und das Netzwerk die Profile der Nutzer/innen in den oben genannten Daten verknüpft. Bitte beachte, dass die Nutzer/innen zusätzliche Vereinbarungen mit den Anbietern sozialer Netzwerke oder anderen Dienstleistern treffen können, z. B. durch ihre Zustimmung im Rahmen eines Registrierungsprozesses.
Grundsätzlich erhalten wir nur Zugang zu zusammengefassten Informationen über die Leistung unserer Werbung. Im Rahmen der sogenannten Conversion-Messung können wir jedoch überprüfen, welche unserer Online-Marketing-Prozesse zu einer sogenannten Conversion, d.h. zum Abschluss eines Vertrags mit uns, geführt haben. Die Conversion-Messung wird allein für die Leistungsanalyse unserer Marketingaktivitäten verwendet.
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Hinweise zu Widerruf und Widerspruch:
Wir verweisen auf die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Dienstleister und die Widerspruchsmöglichkeiten (sog. „Opt-out“). Wenn keine ausdrückliche Opt-out-Option angegeben wurde, ist es möglich, Cookies in den Einstellungen deines Browsers zu deaktivieren. Dies kann jedoch die Funktionen unseres Online-Angebots einschränken. Wir empfehlen daher die folgenden zusätzlichen Opt-out-Optionen, die für jeden Bereich gemeinsam angeboten werden:
a) Europa: https://www.youronlinechoices.eu.
b) Kanada: https://www.youradchoices.ca/choices.
c) USA: https://optout.aboutads.info.
d) Überregional: https://optout.aboutads.info.
Weitere Informationen zu den verwendeten Bearbeitungsmethoden, Verfahren und Dienstleistungen:
In unsere Online-Dienste integrieren wir funktionale und inhaltliche Elemente, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter (im Folgenden „Drittanbieter“ genannt) bezogen werden. Dabei kann es sich z. B. um Grafiken, Videos oder Stadtpläne handeln (im Folgenden einheitlich als „Inhalt“ bezeichnet).
Die Integration setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzerin/des Nutzers verarbeiten, da sie die Inhalte ohne die IP-Adresse nicht an ihren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist daher für die Darstellung dieser Inhalte oder Funktionen erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse nur für die Verbreitung der Inhalte nutzen. Dritte können auch sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch „Web Beacons“ genannt) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Die „Pixel-Tags“ können verwendet werden, um Informationen wie den Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website auszuwerten. Die pseudonymen Informationen können auch in Cookies auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden und können technische Informationen über den Browser und das Betriebssystem, verweisende Websites, Besuchszeiten und andere Informationen über die Nutzung unserer Website enthalten sowie mit solchen Informationen aus anderen Quellen verknüpft werden.
Weitere Informationen zu den verwendeten Verarbeitungsmethoden, Verfahren und Dienstleistungen:
Im Zusammenhang mit Arbeitsverhältnissen zielt die Verarbeitung personenbezogener Daten darauf ab, die Begründung, Durchführung und Beendigung eines solchen Verhältnisses effektiv zu verwalten. Diese Datenverarbeitung unterstützt verschiedene betriebliche und administrative Funktionen, die für die Verwaltung von Arbeitsverhältnissen notwendig sind.
Die Datenverarbeitung umfasst verschiedene Aspekte, die von der Vertragsanbahnung bis zur Kündigung reichen. Dazu gehören die Organisation und Verwaltung der täglichen Arbeitszeiten, die Verwaltung von Zugriffsrechten und Berechtigungen sowie die Abwicklung von Personalentwicklungsmaßnahmen und Mitarbeiterbeurteilungen. Die Verarbeitung dient auch der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Verwaltung von Lohn- und Gehaltszahlungen, die wichtige Aspekte der Vertragsabwicklung darstellen.
Darüber hinaus berücksichtigt die Datenverarbeitung berechtigte Interessen des verantwortlichen Arbeitgebers, wie z. B. die Gewährleistung der Sicherheit am Arbeitsplatz oder die Erfassung von Leistungsdaten zur Bewertung und Optimierung betrieblicher Abläufe. Darüber hinaus umfasst die Datenverarbeitung die Weitergabe von Beschäftigtendaten in externen Kommunikations- und Veröffentlichungsprozessen, soweit dies für betriebliche oder rechtliche Zwecke erforderlich ist.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt immer unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen und mit dem Ziel, ein faires und effizientes Arbeitsumfeld zu schaffen und zu erhalten. Dazu gehört auch, die Privatsphäre der betroffenen Beschäftigten zu berücksichtigen und die Daten nach Erfüllung des Verarbeitungszwecks oder gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu anonymisieren oder zu löschen.
Weitere Informationen zu den verwendeten Verarbeitungsmethoden, Verfahren und Dienstleistungen:
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorherige Anfragen (Artikel 6 (1) (b) GDPR), Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 (1) (c) GDPR), berechtigte Interessen (Artikel 6 (1) (f) GDPR), Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten für das Gesundheitswesen, den Beruf und die soziale Sicherheit (Artikel 9 (2) (h) GDPR).
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens müssen die Bewerber uns die Daten zur Verfügung stellen, die wir für ihre Beurteilung und Auswahl benötigen. Die erforderlichen Informationen findest du in der Stellenbeschreibung oder, bei Online-Formularen, in den darin enthaltenen Informationen.
Grundsätzlich gehören zu den erforderlichen Informationen persönliche Angaben wie Name, Adresse, eine Kontaktmöglichkeit und der Nachweis der für eine bestimmte Beschäftigung erforderlichen Qualifikationen. Auf Anfrage stellen wir dir gerne zusätzliche Informationen zur Verfügung.
Sofern verfügbar, können Bewerber ihre Bewerbung über unser Online-Formular einreichen, das nach den neuesten Standards sicher verschlüsselt ist. Alternativ können Bewerbungen auch per E-Mail an uns gesendet werden. Wir möchten dich jedoch darauf hinweisen, dass E-Mails im Internet nicht verschlüsselt sind. E-Mails werden zwar in der Regel während der Übertragung verschlüsselt, aber nicht auf den Servern, von denen sie gesendet und empfangen werden. Daher können wir keine Verantwortung für die Sicherheit der Bewerbung während der Übertragung vom Absender zu unserem Server übernehmen.
Verarbeitung von besonderen Datenkategorien: Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (Artikel 9 Absatz 1 GDPR, z. B., Gesundheitsdaten, wie z. B. der Behindertenstatus oder die ethnische Herkunft) von Bewerbern angefordert oder von ihnen während des Bewerbungsverfahrens mitgeteilt werden, erfolgt ihre Verarbeitung, damit der für die Verarbeitung Verantwortliche oder die betroffene Person Rechte aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des sozialen Schutzes wahrnehmen kann, im Falle des Schutzes lebenswichtiger Interessen der Bewerber oder anderer Personen oder für Zwecke der Präventiv- oder Arbeitsmedizin, für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Arbeitnehmers, für die medizinische Diagnose, für die Bereitstellung oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich oder für die Verwaltung von Systemen und Dienstleistungen im Gesundheits- oder Sozialbereich.
Verwertung von Daten: Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung können die von den Bewerbern angegebenen Daten von uns für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet werden. Andernfalls, wenn die Bewerbung um ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten des Bewerbers gelöscht. Die Daten der Bewerber/innen werden auch gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber/innen jederzeit berechtigt sind. Vorbehaltlich eines begründeten Widerrufs durch den Bewerber erfolgt die Löschung spätestens nach Ablauf einer Frist von sechs Monaten, damit wir eventuelle Nachfragen zur Bewerbung beantworten und unserer Nachweispflicht nach den Vorschriften zur Gleichbehandlung von Bewerbern nachkommen können. Rechnungen für etwaige Reisekostenerstattungen werden gemäß den Steuervorschriften archiviert.
Aufnahme in einen Talentpool – Die Aufnahme in einen Talentpool, sofern sie angeboten wird, basiert auf der Zustimmung. Die Bewerber/innen werden darüber informiert, dass ihre Zustimmung zur Aufnahme in den Talentpool freiwillig ist, keinen Einfluss auf das laufende Bewerbungsverfahren hat und dass sie ihre Zustimmung jederzeit für die Zukunft widerrufen können.
Wir bitten dich, dich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir werden die Datenschutzerklärung anpassen, wenn Änderungen in unseren Datenverarbeitungspraktiken dies erforderlich machen. Wir werden dich informieren, sobald die Änderungen deine Mitwirkung (z. B. deine Zustimmung) oder eine andere individuelle Mitteilung erfordern.
Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir dich zu beachten, dass sich die Adressen im Laufe der Zeit ändern können und die Informationen zu überprüfen, bevor du uns kontaktierst.
In diesem Abschnitt findest du einen Überblick über die in dieser Datenschutzrichtlinie verwendete Terminologie. Wo die Terminologie gesetzlich definiert ist, gelten die entsprechenden gesetzlichen Definitionen. Die folgenden Erklärungen dienen jedoch in erster Linie dem besseren Verständnis.
ART TNT – Treasury N Trade of Digital Art Assets | Inhaber: Michael Russo
Schäfersteig 38
78048 Villingen-Schwenningen
Deutschland
E-Mail Adresse: info@arttnt.com
Kontaktformular: https://arttnt.com/contact/
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: folgt…
Geschäftsfeld: Online-Plattform & Hardware-Vertrieb für Kunst 2.0
Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Dieser rechtliche Hinweis gilt auch für die folgenden Social-Media-Konten und Online-Profile:
Vorbehalt der Nutzung für Text- und Data-Mining: Der Eigentümer dieser Website gestattet die Nutzung oder das Herunterladen von Inhalten dieser Website durch Dritte für die Entwicklung, das Training oder den Betrieb von künstlicher Intelligenz oder anderen maschinellen Lernsystemen („Text und Data Mining“) ausschließlich mit der ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung des Eigentümers. Ohne diese Zustimmung ist es verboten, die Inhalte für Text- und Data Mining zu nutzen. Dies gilt auch dann, wenn auf der Website keine Meta-Tags vorhanden sind, die solche Prozesse blockieren, und auch dann, wenn Bots, die die Website für Text- und Data-Mining-Zwecke lesen sollen, nicht blockiert werden.
Haftungsausschluss: Die Inhalte dieser Website wurden mit großer Sorgfalt zusammengestellt und spiegeln unseren aktuellen Kenntnisstand wider. Sie werden jedoch zu Informationszwecken bereitgestellt, ohne rechtlich bindend zu sein, es sei denn, die Offenlegung dieser Informationen ist gesetzlich vorgeschrieben (z. B. in den rechtlichen Hinweisen), den Datenschutzbestimmungen, den Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder den verbindlichen Anweisungen für Verbraucher). Wir behalten uns das Recht vor, den Inhalt ganz oder teilweise zu ändern oder zu löschen, sofern dies keine Auswirkungen auf unsere bestehenden vertraglichen Verpflichtungen hat. Alle Inhalte der Website sind freibleibend und unverbindlich.
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Wir danken den Künstlerinnen und Künstlern sowie den Institutionen, die diese kulturellen Werke bewahren und mit der Öffentlichkeit teilen. Ihr offener Zugang macht es möglich, große Kunst in neuen digitalen Formen neu zu erleben.
Einige Kunstwerke sind mit freundlicher Genehmigung von FEYNA ART.
Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir dich darüber informieren, welche Arten deiner personenbezogenen Daten (im Folgenden auch abgekürzt als „Daten“) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns vorgenommenen Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen als auch insbesondere auf unseren Websites, in mobilen Anwendungen und innerhalb externer Online-Präsenzen, wie z. B. unseren Social-Media-Profilen (im Folgenden zusammenfassend als „Online-Dienste“ bezeichnet).
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.
Letzte Aktualisierung: 3. November 2025
ART TNT – Treasury N Trade of Digital Art Assets | Inhaber: Michael Russo
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Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die Arten der verarbeiteten Daten, die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, und die betroffenen Personen.
Relevante Rechtsgrundlagen gemäß GDPR: Im Folgenden findest du einen Überblick über die Rechtsgrundlagen der GDPR, auf die wir uns bei der Verarbeitung personenbezogener Daten stützen. Bitte beachte, dass zusätzlich zu den Bestimmungen der GDPR die nationalen Datenschutzbestimmungen deines oder unseres Wohnsitz- oder Sitzlandes gelten können. Wenn darüber hinaus im Einzelfall spezifischere Rechtsgrundlagen gelten, werden wir dich in der Datenschutzerklärung darüber informieren.
Nationale Datenschutzbestimmungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzbestimmungen der GDPR gelten in Deutschland nationale Vorschriften zum Datenschutz. Dazu gehört vor allem das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG enthält insbesondere besondere Bestimmungen zum Auskunftsrecht, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie zur automatisierten individuellen Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling. Darüber hinaus können die Datenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer gelten.
Relevante Rechtsgrundlage nach dem Schweizer Datenschutzgesetz: Wenn du in der Schweiz wohnst, verarbeiten wir deine Daten auf der Grundlage des Bundesgesetzes über den Datenschutz (im Folgenden „Schweizer DSG“ genannt). Anders als beispielsweise die DSGVO verlangt das Schweizer DSG nicht generell, dass eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten angegeben wird und dass die Verarbeitung personenbezogener Daten nach Treu und Glauben, rechtmäßig und verhältnismäßig erfolgt (Art. 6 Abs. 1 und 2 des Schweizer DSG). Darüber hinaus erheben wir personenbezogene Daten nur für einen bestimmten, für die betroffene Person erkennbaren Zweck und verarbeiten sie nur in einer mit diesem Zweck vereinbaren Weise (Art. 6 Abs. 3 des Schweizer DSG).
Hinweis auf die Anwendbarkeit der GDPR und des Schweizer DSG: Diese Datenschutzerklärung dient sowohl zur Information gemäß dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) als auch der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO). Aus diesem Grund bitten wir dich zu beachten, dass aufgrund des breiteren räumlichen Geltungsbereichs und der besseren Verständlichkeit die in der GDPR verwendeten Begriffe verwendet werden. Insbesondere werden anstelle der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe wie „Verarbeitung“ von „personenbezogenen Daten“, „überwiegendes Interesse“ und „besonders sensible personenbezogene Daten“ die in der DSGVO verwendeten Begriffe „Verarbeitung“ von „personenbezogenen Daten“ sowie „berechtigtes Interesse“ und „besondere Datenkategorien“ verwendet. Die rechtliche Bedeutung dieser Begriffe wird jedoch weiterhin nach dem schweizerischen DSG in dessen Anwendungsbereich bestimmt.
Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen, unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Kosten der Umsetzung und der Art, des Umfangs, des Kontexts und der Zwecke der Verarbeitung sowie des unterschiedlich wahrscheinlichen und schwerwiegenden Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, um ein dem Risiko angemessenes Maß an Sicherheit zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten durch die Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten sowie des Zugriffs auf die Daten, ihrer Eingabe, Übermittlung, Sicherung und Trennung der Daten. Darüber hinaus haben wir Verfahren eingeführt, die sicherstellen, dass die Rechte der betroffenen Personen respektiert werden, dass Daten gelöscht werden und dass wir darauf vorbereitet sind, schnell auf Datenbedrohungen zu reagieren. Darüber hinaus berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung oder Auswahl von Hardware, Software und Dienstleistern nach dem Prinzip Privacy by Design und Privacy by Default.
Maskierung der IP-Adresse: Wenn IP-Adressen von uns oder von den eingesetzten Dienstleistern und Technologien verarbeitet werden und die Verarbeitung einer vollständigen IP-Adresse nicht notwendig ist, wird die IP-Adresse gekürzt (auch „IP-Maskierung“ genannt). Bei diesem Verfahren werden die letzten beiden Ziffern oder der letzte Teil der IP-Adresse nach einem Punkt entfernt oder durch Platzhalter ersetzt. Die Maskierung der IP-Adresse soll verhindern, dass eine Person anhand ihrer IP-Adresse identifiziert werden kann, oder eine solche Identifizierung erheblich erschweren.
Sicherung der Online-Verbindungen durch TLS/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS): Um die über unsere Online-Dienste übertragenen Daten der Nutzer/innen vor unbefugtem Zugriff zu schützen, setzen wir die TLS/SSL-Verschlüsselungstechnologie ein. Secure Sockets Layer (SSL) und Transport Layer Security (TLS) sind die Eckpfeiler der sicheren Datenübertragung im Internet. Diese Technologien verschlüsseln die Informationen, die zwischen der Website oder App und dem Browser des Nutzers (oder zwischen zwei Servern) übertragen werden, und schützen so die Daten vor unbefugtem Zugriff. TLS, die fortschrittlichere und sicherere Version von SSL, gewährleistet, dass alle Datenübertragungen den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Wenn eine Website mit einem SSL/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies durch die Anzeige von HTTPS in der URL angezeigt. Dies dient den Nutzern als Hinweis darauf, dass ihre Daten sicher und verschlüsselt übertragen werden.
Im Zuge der Verarbeitung personenbezogener Daten kann es vorkommen, dass diese Daten an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbständige Organisationseinheiten oder Einzelpersonen übermittelt oder diesen offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können Dienstleister gehören, die mit IT-Aufgaben betraut sind, oder Anbieter von Dienstleistungen und Inhalten, die in eine Website integriert sind. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen und schließen insbesondere entsprechende Verträge oder Vereinbarungen mit den Empfängern deiner Daten ab, die dem Schutz deiner Daten dienen.
Datenverarbeitung in Drittländern: Wenn wir Daten in ein Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) übermitteln, oder wenn dies im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter oder der Offenlegung oder Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen geschieht (was entweder aus der Postanschrift des jeweiligen Anbieters ersichtlich ist oder wenn in der Datenschutzerklärung ausdrücklich auf die Datenübermittlung in Drittländer hingewiesen wird), geschieht dies immer in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen.
Bei Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns in erster Linie auf das Data Privacy Framework (DPF), das mit dem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 als sicherer Rechtsrahmen anerkannt wurde. Außerdem haben wir mit den jeweiligen Anbietern Standardvertragsklauseln abgeschlossen, die den Anforderungen der EU-Kommission entsprechen und vertragliche Verpflichtungen zum Schutz deiner Daten festlegen.
Diese doppelte Absicherung gewährleistet einen umfassenden Schutz deiner Daten: Die DSGVO dient als primäre Schutzstufe, während die Standardvertragsklauseln als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme dienen. Sollte es zu Änderungen im Rahmen der DSGVO kommen, dienen die Standardvertragsklauseln als verlässliche Ausweichmöglichkeit. So wird sichergestellt, dass deine Daten auch bei politischen oder rechtlichen Änderungen angemessen geschützt bleiben.
Bei einzelnen Dienstleistern werden wir dich darüber informieren, ob sie im Rahmen der DPF zertifiziert sind und ob es Standardvertragsklauseln gibt. Die Liste der zertifizierten Unternehmen und weitere Informationen über die DPF findest du auf der Website des US-Handelsministeriums unter https://www.dataprivacyframework.gov/.
Für Datenübermittlungen in andere Drittländer gelten angemessene Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, ausdrückliche Zustimmung oder gesetzlich vorgeschriebene Übermittlungen. Informationen zu Übermittlungen in Drittländer und zu geltenden Angemessenheitsbeschlüssen findest du in den Informationen der EU-Kommission: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en.
Wir informieren dich im Rahmen unserer Datenschutzhinweise darüber, welche unserer Dienstleister nach dem Data Privacy Framework zertifiziert sind.
Weitergabe von personenbezogenen Daten im Ausland: In Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) geben wir personenbezogene Daten nur dann ins Ausland weiter, wenn ein angemessenes Schutzniveau für die betroffenen Personen gewährleistet ist (Art. 16 DSG). Wenn der Bundesrat kein angemessenes Schutzniveau festgelegt hat (Liste der Staaten: https://www.bj.admin.ch/bj/de/home/staat/datenschutz/internationales/anerkennung-staaten.html), setzen wir alternative Sicherheitsmaßnahmen ein.
Bei Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns in erster Linie auf das Data Privacy Framework (DPF), das durch den Angemessenheitsbeschluss der Schweiz vom 7. Juni 2024 als sicherer Rechtsrahmen anerkannt wurde. Zusätzlich haben wir mit den jeweiligen Anbietern Standard-Datenschutzklauseln abgeschlossen, die vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) genehmigt wurden und vertragliche Verpflichtungen zum Schutz deiner Daten festlegen.
Dieser doppelte Schutz gewährleistet einen umfassenden Schutz deiner Daten: Die DSGVO dient als primäre Schutzstufe, während die Standard-Datenschutzklauseln als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme dienen. Sollte es zu Änderungen im Rahmen der DSGVO kommen, dienen die Standard-Datenschutzklauseln als verlässliche Ausweichmöglichkeit. So wird sichergestellt, dass deine Daten auch bei politischen oder rechtlichen Änderungen angemessen geschützt bleiben.
Bei einzelnen Dienstleistern werden wir dich darüber informieren, ob sie im Rahmen der DPF zertifiziert sind und ob es Standard-Datenschutzklauseln gibt. Die Liste der zertifizierten Unternehmen und weitere Informationen über die DPF findest du auf der Website des US-Handelsministeriums unter https://www.dataprivacyframework.gov/.
Für Datenübermittlungen in andere Drittländer gelten angemessene Schutzmaßnahmen, einschließlich internationaler Abkommen, spezifischer Garantien, vom EDÖB genehmigter Standard-Datenschutzklauseln oder unternehmensinterner Datenschutzbestimmungen, die zuvor vom EDÖB oder einer zuständigen Datenschutzbehörde eines anderen Landes anerkannt wurden.
Nach Art. 16 des Schweizer DSG können Ausnahmen für die Weitergabe von Daten ins Ausland gemacht werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, darunter die Zustimmung der betroffenen Person, die Vertragserfüllung, das öffentliche Interesse, der Schutz des Lebens oder der körperlichen Unversehrtheit, öffentlich gemachte Daten oder Daten aus einem gesetzlich vorgesehenen Register. Eine solche Weitergabe erfolgt immer im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen.
Wir informieren dich im Rahmen unserer Datenschutzhinweise darüber, welche unserer Dienstleister nach dem Data Privacy Framework zertifiziert sind.
Wir löschen personenbezogene Daten, die wir gemäß den gesetzlichen Bestimmungen verarbeiten, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies gilt für Fälle, in denen der ursprüngliche Zweck der Verarbeitung wegfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regel bestehen, wenn gesetzliche Verpflichtungen oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern.
Insbesondere Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen erforderlich ist, müssen entsprechend archiviert werden.
Unsere Datenschutzhinweise enthalten zusätzliche Informationen über die Aufbewahrung und Löschung von Daten, die speziell für bestimmte Verarbeitungsprozesse gelten.
In Fällen, in denen mehrere Aufbewahrungsfristen oder Löschfristen für ein Datum angegeben sind, hat die längste Frist immer Vorrang.
Daten, die nicht mehr für den ursprünglich vorgesehenen Zweck gespeichert werden, sondern aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder aus anderen Gründen, werden ausschließlich für die Gründe verarbeitet, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen.
Aufbewahrung und Löschung von Daten: Die folgenden allgemeinen Fristen gelten für die Aufbewahrung und Archivierung nach deutschem Recht:
Aufbewahrung und Löschung von Daten: Die folgenden allgemeinen Aufbewahrungs- und Archivierungsfristen gelten nach Schweizer Recht:
Beginn des Zeitraums am Ende des Jahres: Wenn eine Frist nicht ausdrücklich an einem bestimmten Datum beginnt und mindestens ein Jahr dauert, beginnt sie automatisch mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das fristauslösende Ereignis eingetreten ist. Bei laufenden Vertragsverhältnissen, in deren Rahmen Daten gespeichert werden, ist das fristauslösende Ereignis der Zeitpunkt, an dem die Kündigung oder sonstige Beendigung des Rechtsverhältnisses wirksam wird.
Rechte der betroffenen Personen nach der DSGVO: Als betroffene Person stehen dir nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus den Artikeln 15 bis 21 der DSGVO ergeben:
Rechte der betroffenen Personen nach dem Schweizer DSG:
Als betroffene Person hast du gemäß den Bestimmungen des Schweizer DSG die folgenden Rechte:
Wir verarbeiten Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, z.B. Kunden und Interessenten (zusammenfassend als „Vertragspartner“ bezeichnet) im Rahmen von vertraglichen und vergleichbaren Rechtsverhältnissen sowie damit verbundenen Handlungen und der Kommunikation mit den Vertragspartnern oder vorvertraglich, z.B. zur Beantwortung von Anfragen.
Wir verarbeiten diese Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen. Dazu gehören insbesondere die Verpflichtungen zur Erbringung der vereinbarten Leistungen, etwaige Aktualisierungspflichten und Rechtsbehelfe im Falle von Gewährleistungs- und anderen Leistungsstörungen. Darüber hinaus verarbeiten wir die Daten zum Schutz unserer Rechte und zum Zweck der mit diesen Verpflichtungen und der Unternehmensorganisation verbundenen Verwaltungsaufgaben. Darüber hinaus verarbeiten wir die Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer ordnungsgemäßen und wirtschaftlichen Geschäftsführung sowie Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer Vertragspartner und unseres Geschäftsbetriebs vor Missbrauch, Gefährdung ihrer Daten, Geheimnisse, Informationen und Rechte (z. B. für die Einschaltung von Telekommunikations-, Transport- und sonstigen Hilfsdiensten sowie von Subunternehmern, Banken, Steuer- und Rechtsberatern, Zahlungsdienstleistern oder Finanzbehörden). Im Rahmen des geltenden Rechts geben wir die Daten von Vertragspartnern nur insoweit an Dritte weiter, als dies für die vorgenannten Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Vertragspartner werden über weitere Formen der Verarbeitung, z. B. zu Marketingzwecken, im Rahmen dieser Datenschutzrichtlinie informiert.
Welche Daten für die vorgenannten Zwecke erforderlich sind, teilen wir den Vertragspartnern vor oder im Rahmen der Datenerhebung mit, z.B. in Online-Formularen durch besondere Kennzeichnung (z.B. Farben), und/oder Symbole (z.B. Sternchen o.ä.), oder persönlich.
Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, d.h. grundsätzlich nach Ablauf von 4 Jahren, es sei denn, die Daten sind in einem Kundenkonto gespeichert oder müssen aus rechtlichen Gründen der Archivierung aufbewahrt werden. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist beträgt für steuerrechtlich relevante Unterlagen sowie für Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, die zum Verständnis dieser Unterlagen erforderlichen Anleitungen und sonstige Organisationsunterlagen und Buchungsbelege zehn Jahre und für empfangene Handels- und Geschäftsbriefe und Vervielfältigungen von versandten Handels- und Geschäftsbriefen sechs Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in das Buch, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht erstellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder versandt oder das Buchhaltungsdokument erstellt wurde, ferner die Aufzeichnung oder die anderen Dokumente erstellt wurden.
Weitere Informationen zu den verwendeten Bearbeitungsmethoden, Verfahren und Dienstleistungen:
Personenbezogene Daten von Leistungsempfängern und Auftraggebern – darunter Kunden, Klienten oder im Einzelfall auch Mandanten, Patienten oder Geschäftspartner sowie sonstige Dritte – werden im Rahmen von vertraglichen und vergleichbaren Rechtsverhältnissen und vorvertraglichen Maßnahmen wie der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen verarbeitet. Diese Datenverarbeitung unterstützt und erleichtert Geschäftsprozesse in Bereichen wie Kundenmanagement, Vertrieb, Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Projektmanagement.
Die erhobenen Daten werden verwendet, um vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen und Geschäftsprozesse effizient zu gestalten. Dazu gehören die Durchführung von Geschäftstransaktionen, die Verwaltung von Kundenbeziehungen, die Optimierung von Verkaufsstrategien und die Sicherstellung interner Rechnungsstellungs- und Finanzprozesse. Außerdem unterstützen die Daten den Schutz der Rechte des für die Verarbeitung Verantwortlichen und fördern Verwaltungsaufgaben sowie die Organisation des Unternehmens.
Personenbezogene Daten können an Dritte weitergegeben werden, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder wenn der Zweck der Verarbeitung nicht mehr gegeben ist, werden die Daten gelöscht. Dazu gehören auch Daten, die aufgrund des Steuerrechts und gesetzlicher Nachweispflichten länger aufbewahrt werden müssen.
Weitere Informationen zu den verwendeten Bearbeitungsmethoden, Verfahren und Dienstleistungen:
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit nutzen wir unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zusätzliche Dienste, Plattformen, Schnittstellen oder Plug-ins von Drittanbietern (kurz: „Dienste“). Deren Nutzung basiert auf unseren Interessen an einer ordnungsgemäßen, rechtlichen und wirtschaftlichen Abwicklung unseres Geschäftsbetriebs und unserer internen Organisation.
Weitere Informationen zu den verwendeten Bearbeitungsmethoden, Verfahren und Dienstleistungen:
Wir verarbeiten Nutzerdaten, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät des Nutzers zu übertragen.
Weitere Informationen zu den verwendeten Bearbeitungsmethoden, Verfahren und Dienstleistungen:
Der Begriff „Cookies“ bezieht sich auf Funktionen, die Informationen auf den Geräten der Nutzerinnen und Nutzer speichern und von ihnen ablesen. Cookies können auch für andere Zwecke verwendet werden, z. B. um die Funktionalität, die Sicherheit und den Komfort von Online-Diensten zu gewährleisten oder um den Besucherverkehr zu analysieren. Wir verwenden Cookies in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen. Falls erforderlich, holen wir im Voraus die Zustimmung der Nutzer/innen ein. Wenn keine Zustimmung erforderlich ist, berufen wir uns auf unsere berechtigten Interessen. Dies gilt, wenn das Speichern und Auslesen von Informationen für die Bereitstellung ausdrücklich angeforderter Inhalte und Funktionen unerlässlich ist. Dazu gehören z. B. das Speichern von Einstellungen und die Gewährleistung der Funktionalität und Sicherheit unserer Online-Dienste. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Wir informieren die Nutzer/innen deutlich über den Umfang der Zustimmung und welche Cookies verwendet werden.
Informationen zu den rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes: Ob wir personenbezogene Daten mit Cookies verarbeiten, hängt von der Zustimmung der Nutzer/innen ab. Wenn die Zustimmung erteilt wird, dient sie als Rechtsgrundlage. Ohne Zustimmung stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen, wie in diesem Abschnitt und im Zusammenhang mit den jeweiligen Diensten und Verfahren dargelegt.
Speicherdauer: Die folgenden Arten von Cookies werden anhand ihrer Speicherdauer unterschieden:
Allgemeine Informationen zu Widerruf und Widerspruch (Opt-out): Die Nutzer/innen können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und auch der Verarbeitung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen widersprechen, unter anderem über die Datenschutzeinstellungen ihres Browsers.
Weitere Informationen zu den verwendeten Bearbeitungsmethoden, Verfahren und Dienstleistungen:
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzungs- und Geschäftsbeziehungen werden die Daten der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und der gewünschten Maßnahmen erforderlich ist.
Weitere Informationen zu den verwendeten Verarbeitungsmethoden, Verfahren und Dienstleistungen:
Wir nutzen künstliche Intelligenz (KI), die die Verarbeitung personenbezogener Daten beinhaltet. Die spezifischen Zwecke und unser Interesse an der Nutzung von KI werden im Folgenden erläutert. Unter dem Begriff „KI-System“, wie er in Artikel 3 Nr. 1 der KI-Verordnung definiert ist, verstehen wir ein maschinenbasiertes System, das für einen mehr oder weniger autonomen Betrieb ausgelegt ist, sich nach dem Einsatz anpassen kann und Ergebnisse wie Vorhersagen, Inhalte, Empfehlungen oder Entscheidungen produziert, die physische oder virtuelle Umgebungen beeinflussen können.
Unsere KI-Systeme werden unter strikter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften eingesetzt. Dazu gehören sowohl spezifische Vorschriften für künstliche Intelligenz als auch Datenschutzanforderungen. Insbesondere halten wir uns an die Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Fairness, menschlichen Kontrolle, Zweckbindung, Datenminimierung, Integrität und Vertraulichkeit. Wir stellen sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten immer auf einer gesetzlichen Grundlage beruht. Dies kann entweder die Zustimmung der betroffenen Personen oder eine gesetzliche Erlaubnis sein.
Wenn wir externe KI-Systeme nutzen, wählen wir deren Anbieter (im Folgenden „KI-Anbieter“ genannt) sorgfältig aus. In Übereinstimmung mit unseren gesetzlichen Verpflichtungen stellen wir sicher, dass die KI-Anbieter die geltenden Bestimmungen einhalten. Wir halten auch unsere Pflichten ein, wenn wir die erworbenen KI-Dienste nutzen oder betreiben. Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns und die KI-Anbieter erfolgt ausschließlich auf der Grundlage einer Einwilligung oder gesetzlichen Erlaubnis. Wir legen besonderen Wert auf Transparenz, Fairness und die Beibehaltung der menschlichen Kontrolle über KI-gestützte Entscheidungsprozesse.
Um die verarbeiteten Daten zu schützen, setzen wir angemessene und robuste technische und organisatorische Maßnahmen ein. Diese gewährleisten die Integrität und Vertraulichkeit der verarbeiteten Daten und minimieren mögliche Risiken. Durch regelmäßige Überprüfungen der KI-Anbieter und ihrer Dienstleistungen stellen wir sicher, dass die aktuellen rechtlichen und ethischen Standards eingehalten werden.
Weitere Informationen zu den verwendeten Bearbeitungsmethoden, Verfahren und Dienstleistungen:
Wir nutzen Plattformen und Anwendungen anderer Anbieter (im Folgenden „Konferenzplattformen“) zur Durchführung von Video- und Audiokonferenzen, Webinaren und anderen Arten von Video- und Audiositzungen (im Folgenden zusammenfassend als „Konferenz“ bezeichnet). Bei der Nutzung der Konferenzplattformen und ihrer Dienste halten wir uns an die gesetzlichen Bestimmungen.
Von den Konferenzplattformen verarbeitete Daten: Im Zuge der Teilnahme an einer Konferenz werden die Daten der unten aufgeführten Teilnehmer/innen verarbeitet. Der Umfang der Verarbeitung hängt zum einen davon ab, welche Daten im Rahmen einer bestimmten Konferenz angefordert werden (z. B. die Bereitstellung von Zugangsdaten oder Klarnamen) und welche optionalen Informationen von den Teilnehmer/innen angegeben werden. Neben der Verarbeitung zum Zweck der Durchführung der Konferenz können die Daten der Teilnehmer/innen von den Konferenzplattformen auch zu Sicherheitszwecken oder zur Serviceoptimierung verarbeitet werden. Zu den verarbeiteten Daten gehören persönliche Informationen (Vorname, Nachname), Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Zugangsdaten (Zugangscodes oder Passwörter), Profilbilder, Informationen zur beruflichen Position/Funktion, die IP-Adresse des Internetzugangs, Informationen über die Endgeräte der Teilnehmer/innen, ihr Betriebssystem, den Browser und dessen technische und sprachliche Einstellungen, Informationen über die inhaltlichen Kommunikationsvorgänge, d.h. Einträge in Chats und Audio- und Videodaten, sowie die Nutzung anderer verfügbarer Funktionen (z.B. Umfragen). Der Inhalt der Kommunikation wird in dem von den Konferenzanbietern technisch gebotenen Umfang verschlüsselt. Wenn Teilnehmer/innen als Nutzer/innen bei den Konferenzplattformen registriert sind, können weitere Daten gemäß der Vereinbarung mit dem jeweiligen Konferenzanbieter verarbeitet werden.
Protokollierung und Aufzeichnung: Wenn Texteingaben, Teilnahmeergebnisse (z. B. aus Umfragen) sowie Video- oder Audioaufnahmen aufgezeichnet werden, wird dies den Teilnehmenden vorab transparent mitgeteilt und sie werden – falls erforderlich – um ihre Zustimmung gebeten.
Datenschutzmaßnahmen der Teilnehmer/innen: Bitte informiere dich in den Datenschutzinformationen der Konferenzplattformen über die Verarbeitung deiner Daten und wähle im Rahmen der Einstellungen der Konferenzplattformen die für dich optimalen Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen. Bitte sorge außerdem für den Daten- und Datenschutz im Hintergrund deiner Aufzeichnung für die Dauer einer Konferenz (z.B. indem du Mitbewohner/innen benachrichtigst, Türen abschließt und die Funktion der Hintergrundausblendung nutzt, sofern technisch möglich). Die Links zu den Konferenzräumen sowie die Zugangsdaten dürfen nicht an unbefugte Dritte weitergegeben werden.
Hinweise zu den Rechtsgrundlagen: Soweit wir neben den Konferenzplattformen auch die Daten von Nutzern verarbeiten und diese um ihre Zustimmung zur Nutzung von Inhalten aus den Konferenzen oder bestimmter Funktionen bitten (z. B. Zustimmung zu einer Aufzeichnung von Konferenzen), ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung diese Zustimmung. Darüber hinaus kann die Verarbeitung für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich sein (z. B. in Teilnehmerlisten, bei der Weiterverarbeitung von Konferenzergebnissen usw.). Ansonsten werden die Nutzerdaten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Kommunikation mit unseren Kommunikationspartnern verarbeitet.
Weitere Informationen zu den verwendeten Bearbeitungsmethoden, Verfahren und Dienstleistungen:
Wir versenden Newsletter, E-Mails und andere elektronische Benachrichtigungen (im Folgenden „Newsletter“) ausschließlich mit der Einwilligung der Empfänger oder auf Grundlage einer gesetzlichen Grundlage. Wenn die Inhalte des Newsletters bei der Anmeldung zum Newsletter angegeben werden, sind diese Inhalte für die Einwilligung der Nutzer/innen entscheidend. Normalerweise reicht die Angabe deiner E-Mail-Adresse aus, um dich für unseren Newsletter anzumelden. Um dir jedoch einen personalisierten Service bieten zu können, fragen wir dich eventuell nach deinem Namen für die persönliche Anrede im Newsletter oder nach zusätzlichen Informationen, wenn dies für den Zweck des Newsletters erforderlich ist.
Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Wir können abgemeldete E-Mail-Adressen auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen bis zu drei Jahre lang speichern, bevor wir sie löschen, um eine zuvor erteilte Zustimmung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten ist auf den Zweck der potenziellen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Antrag auf Löschung ist jederzeit möglich, vorausgesetzt, dass gleichzeitig das frühere Vorliegen einer Einwilligung bestätigt wird. Im Falle von Verpflichtungen zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen behalten wir uns vor, die E-Mail-Adresse ausschließlich zu diesem Zweck in einer Blockliste zu speichern.
Die Protokollierung des Anmeldevorgangs beruht auf unseren berechtigten Interessen, um die ordnungsgemäße Durchführung zu belegen. Wenn wir einen Dienstleister mit dem Versand von E-Mails beauftragen, geschieht dies auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem effizienten und sicheren Versandsystem.
Inhalt:
Informationen über uns, unsere Dienstleistungen, Werbeaktionen und Angebote.
Weitere Informationen zu den verwendeten Bearbeitungsmethoden, Verfahren und Dienstleistungen:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck der Werbekommunikation, die über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Telefon, Post oder Fax erfolgen kann, in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen.
Die Empfänger haben das Recht, ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen oder der Werbemitteilung jederzeit zu widersprechen.
Nach einem Widerruf oder Widerspruch speichern wir die Daten, die zum Nachweis der vergangenen Berechtigung zur Kontaktaufnahme oder Zusendung erforderlich sind, bis zu drei Jahre ab dem Ende des Jahres des Widerrufs oder Widerspruchs auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Die Verarbeitung dieser Daten ist auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Auf Grundlage des berechtigten Interesses, den Widerruf bzw. Widerspruch der Nutzer/innen dauerhaft zu beobachten, speichern wir außerdem die Daten, die zur Vermeidung einer erneuten Kontaktaufnahme erforderlich sind (z.B. je nach Kommunikationskanal die E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name).
Die Webanalyse (auch als „Reichweitenmessung“ bezeichnet) dient dazu, die Besucherströme unserer Online-Dienste auszuwerten und kann pseudonyme Werte in Bezug auf das Besucherverhalten, die Interessen oder demografische Informationen wie Alter oder Geschlecht enthalten. Durch die Reichweitenanalyse können wir zum Beispiel feststellen, wann unsere Online-Dienste oder deren Funktionen und Inhalte am häufigsten genutzt werden oder wahrscheinlich zu wiederholten Besuchen anregen. Außerdem können wir so feststellen, welche Bereiche optimiert werden müssen.
Zusätzlich zur Webanalyse können wir auch Testverfahren einsetzen, um verschiedene Versionen unserer Online-Dienste oder ihrer Komponenten zu testen und zu optimieren.
Sofern unten nicht anders angegeben, können zu diesen Zwecken Profile (d. h. aus einem Nutzungsvorgang kombinierte Daten) erstellt und Informationen in einem Browser oder Gerät gespeichert und später wieder abgerufen werden. Zu den erfassten Daten gehören insbesondere die besuchten Websites und die dort verwendeten Elemente sowie technische Informationen wie der verwendete Browser, das Computersystem und Informationen über die Nutzungszeiten. Wenn Nutzer/innen uns oder den Anbietern der von uns genutzten Dienste ihre Zustimmung zur Erfassung ihrer Standortdaten gegeben haben, ist auch die Verarbeitung von Standortdaten möglich.
Außerdem werden die IP-Adressen der Nutzer gespeichert. Wir verwenden jedoch ein IP-Maskierungsverfahren (d. h. Pseudonymisierung durch Verkürzung der IP-Adresse), um die Nutzer/innen zu schützen. Im Allgemeinen werden keine eindeutigen Nutzerdaten (wie E-Mail-Adressen oder Namen) im Rahmen von Webanalysen, A/B-Tests oder Optimierungen gespeichert. Stattdessen werden Pseudonyme verwendet. Das bedeutet, dass weder wir noch die Anbieter der verwendeten Software die tatsächliche Identität der Nutzer/innen kennen, sondern nur die in ihren Profilen für die jeweiligen Verfahren gespeicherten Informationen.
Informationen zur Rechtsgrundlage: Wenn wir die Nutzer/innen um ihre Zustimmung zur Nutzung von Drittanbietern bitten, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung die Zustimmung. Andernfalls werden die Nutzerdaten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeitet (d. h. unser Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und nutzerfreundlichen Diensten). In diesem Zusammenhang möchten wir auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzrichtlinie hinweisen.
Weitere Informationen zu den verwendeten Bearbeitungsmethoden, Verfahren und Dienstleistungen:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die Zwecke des Online-Marketings, wozu insbesondere die Vermarktung von Werbeflächen oder die Anzeige von Werbung und anderen Inhalten (zusammenfassend als „Inhalte“ bezeichnet) auf der Grundlage der potenziellen Interessen der Nutzer/innen und die Messung ihrer Wirksamkeit gehören können.
Zu diesen Zwecken werden sogenannte Nutzerprofile erstellt und in einer Datei (sog. „Cookie“) oder einem ähnlichen Verfahren gespeichert, durch das die relevanten Nutzerinformationen für die Anzeige der genannten Inhalte gespeichert werden. Zu diesen Informationen gehören z. B. die angesehenen Inhalte, die besuchten Websites, die verwendeten Online-Netzwerke, die Kommunikationspartner und technische Informationen wie der verwendete Browser, das verwendete Computersystem und Informationen über Nutzungszeiten und verwendete Funktionen. Wenn Nutzer/innen in die Erfassung ihrer Nebendaten eingewilligt haben, können auch diese verarbeitet werden.
Die IP-Adressen der Nutzer werden ebenfalls gespeichert. Wir verwenden jedoch vorgesehene IP-Maskierungsverfahren (d.h. Pseudonymisierung durch Verkürzung der IP-Adresse), um den Schutz der Nutzer/innen durch die Verwendung eines Pseudonyms zu gewährleisten. Im Allgemeinen werden im Rahmen des Online-Marketings keine eindeutigen Nutzerdaten (wie E-Mail-Adressen oder Namen) gesichert, sondern Pseudonyme. Das bedeutet, dass sowohl wir als auch die Anbieter von Online-Marketingverfahren die tatsächliche Identität der Nutzer/innen nicht kennen, sondern nur die in ihren Profilen gespeicherten Informationen.
Die Informationen in den Profilen werden in der Regel in den Cookies oder ähnlichen Speicherverfahren gespeichert. Diese Cookies können später, in der Regel auch auf anderen Websites, die dieselbe Online-Marketing-Technologie verwenden, zu Zwecken der Inhaltsanzeige gelesen und analysiert sowie mit anderen Daten ergänzt und auf dem Server des Online-Marketing-Technologieanbieters gespeichert werden.
Ausnahmsweise können den Profilen eindeutige Daten zugeordnet werden. Das ist z. B. der Fall, wenn die Nutzer/innen Mitglieder eines sozialen Netzwerks sind, dessen Online-Marketing-Technologie wir nutzen, und das Netzwerk die Profile der Nutzer/innen in den oben genannten Daten verknüpft. Bitte beachte, dass die Nutzer/innen zusätzliche Vereinbarungen mit den Anbietern sozialer Netzwerke oder anderen Dienstleistern treffen können, z. B. durch ihre Zustimmung im Rahmen eines Registrierungsprozesses.
Grundsätzlich erhalten wir nur Zugang zu zusammengefassten Informationen über die Leistung unserer Werbung. Im Rahmen der sogenannten Conversion-Messung können wir jedoch überprüfen, welche unserer Online-Marketing-Prozesse zu einer sogenannten Conversion, d.h. zum Abschluss eines Vertrags mit uns, geführt haben. Die Conversion-Messung wird allein für die Leistungsanalyse unserer Marketingaktivitäten verwendet.
Sofern nicht anders angegeben, bitten wir dich zu berücksichtigen, dass die verwendeten Cookies für einen Zeitraum von zwei Jahren gespeichert werden.
Hinweise zu Widerruf und Widerspruch:
Wir verweisen auf die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Dienstleister und die Widerspruchsmöglichkeiten (sog. „Opt-out“). Wenn keine ausdrückliche Opt-out-Option angegeben wurde, ist es möglich, Cookies in den Einstellungen deines Browsers zu deaktivieren. Dies kann jedoch die Funktionen unseres Online-Angebots einschränken. Wir empfehlen daher die folgenden zusätzlichen Opt-out-Optionen, die für jeden Bereich gemeinsam angeboten werden:
a) Europa: https://www.youronlinechoices.eu.
b) Kanada: https://www.youradchoices.ca/choices.
c) USA: https://optout.aboutads.info.
d) Überregional: https://optout.aboutads.info.
Weitere Informationen zu den verwendeten Bearbeitungsmethoden, Verfahren und Dienstleistungen:
In unsere Online-Dienste integrieren wir funktionale und inhaltliche Elemente, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter (im Folgenden „Drittanbieter“ genannt) bezogen werden. Dabei kann es sich z. B. um Grafiken, Videos oder Stadtpläne handeln (im Folgenden einheitlich als „Inhalt“ bezeichnet).
Die Integration setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzerin/des Nutzers verarbeiten, da sie die Inhalte ohne die IP-Adresse nicht an ihren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist daher für die Darstellung dieser Inhalte oder Funktionen erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse nur für die Verbreitung der Inhalte nutzen. Dritte können auch sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch „Web Beacons“ genannt) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Die „Pixel-Tags“ können verwendet werden, um Informationen wie den Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website auszuwerten. Die pseudonymen Informationen können auch in Cookies auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden und können technische Informationen über den Browser und das Betriebssystem, verweisende Websites, Besuchszeiten und andere Informationen über die Nutzung unserer Website enthalten sowie mit solchen Informationen aus anderen Quellen verknüpft werden.
Weitere Informationen zu den verwendeten Verarbeitungsmethoden, Verfahren und Dienstleistungen:
Im Zusammenhang mit Arbeitsverhältnissen zielt die Verarbeitung personenbezogener Daten darauf ab, die Begründung, Durchführung und Beendigung eines solchen Verhältnisses effektiv zu verwalten. Diese Datenverarbeitung unterstützt verschiedene betriebliche und administrative Funktionen, die für die Verwaltung von Arbeitsverhältnissen notwendig sind.
Die Datenverarbeitung umfasst verschiedene Aspekte, die von der Vertragsanbahnung bis zur Kündigung reichen. Dazu gehören die Organisation und Verwaltung der täglichen Arbeitszeiten, die Verwaltung von Zugriffsrechten und Berechtigungen sowie die Abwicklung von Personalentwicklungsmaßnahmen und Mitarbeiterbeurteilungen. Die Verarbeitung dient auch der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Verwaltung von Lohn- und Gehaltszahlungen, die wichtige Aspekte der Vertragsabwicklung darstellen.
Darüber hinaus berücksichtigt die Datenverarbeitung berechtigte Interessen des verantwortlichen Arbeitgebers, wie z. B. die Gewährleistung der Sicherheit am Arbeitsplatz oder die Erfassung von Leistungsdaten zur Bewertung und Optimierung betrieblicher Abläufe. Darüber hinaus umfasst die Datenverarbeitung die Weitergabe von Beschäftigtendaten in externen Kommunikations- und Veröffentlichungsprozessen, soweit dies für betriebliche oder rechtliche Zwecke erforderlich ist.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt immer unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen und mit dem Ziel, ein faires und effizientes Arbeitsumfeld zu schaffen und zu erhalten. Dazu gehört auch, die Privatsphäre der betroffenen Beschäftigten zu berücksichtigen und die Daten nach Erfüllung des Verarbeitungszwecks oder gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu anonymisieren oder zu löschen.
Weitere Informationen zu den verwendeten Verarbeitungsmethoden, Verfahren und Dienstleistungen:
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorherige Anfragen (Artikel 6 (1) (b) GDPR), Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 (1) (c) GDPR), berechtigte Interessen (Artikel 6 (1) (f) GDPR), Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten für das Gesundheitswesen, den Beruf und die soziale Sicherheit (Artikel 9 (2) (h) GDPR).
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens müssen die Bewerber uns die Daten zur Verfügung stellen, die wir für ihre Beurteilung und Auswahl benötigen. Die erforderlichen Informationen findest du in der Stellenbeschreibung oder, bei Online-Formularen, in den darin enthaltenen Informationen.
Grundsätzlich gehören zu den erforderlichen Informationen persönliche Angaben wie Name, Adresse, eine Kontaktmöglichkeit und der Nachweis der für eine bestimmte Beschäftigung erforderlichen Qualifikationen. Auf Anfrage stellen wir dir gerne zusätzliche Informationen zur Verfügung.
Sofern verfügbar, können Bewerber ihre Bewerbung über unser Online-Formular einreichen, das nach den neuesten Standards sicher verschlüsselt ist. Alternativ können Bewerbungen auch per E-Mail an uns gesendet werden. Wir möchten dich jedoch darauf hinweisen, dass E-Mails im Internet nicht verschlüsselt sind. E-Mails werden zwar in der Regel während der Übertragung verschlüsselt, aber nicht auf den Servern, von denen sie gesendet und empfangen werden. Daher können wir keine Verantwortung für die Sicherheit der Bewerbung während der Übertragung vom Absender zu unserem Server übernehmen.
Verarbeitung von besonderen Datenkategorien: Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (Artikel 9 Absatz 1 GDPR, z. B., Gesundheitsdaten, wie z. B. der Behindertenstatus oder die ethnische Herkunft) von Bewerbern angefordert oder von ihnen während des Bewerbungsverfahrens mitgeteilt werden, erfolgt ihre Verarbeitung, damit der für die Verarbeitung Verantwortliche oder die betroffene Person Rechte aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des sozialen Schutzes wahrnehmen kann, im Falle des Schutzes lebenswichtiger Interessen der Bewerber oder anderer Personen oder für Zwecke der Präventiv- oder Arbeitsmedizin, für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Arbeitnehmers, für die medizinische Diagnose, für die Bereitstellung oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich oder für die Verwaltung von Systemen und Dienstleistungen im Gesundheits- oder Sozialbereich.
Verwertung von Daten: Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung können die von den Bewerbern angegebenen Daten von uns für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet werden. Andernfalls, wenn die Bewerbung um ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten des Bewerbers gelöscht. Die Daten der Bewerber/innen werden auch gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber/innen jederzeit berechtigt sind. Vorbehaltlich eines begründeten Widerrufs durch den Bewerber erfolgt die Löschung spätestens nach Ablauf einer Frist von sechs Monaten, damit wir eventuelle Nachfragen zur Bewerbung beantworten und unserer Nachweispflicht nach den Vorschriften zur Gleichbehandlung von Bewerbern nachkommen können. Rechnungen für etwaige Reisekostenerstattungen werden gemäß den Steuervorschriften archiviert.
Aufnahme in einen Talentpool – Die Aufnahme in einen Talentpool, sofern sie angeboten wird, basiert auf der Zustimmung. Die Bewerber/innen werden darüber informiert, dass ihre Zustimmung zur Aufnahme in den Talentpool freiwillig ist, keinen Einfluss auf das laufende Bewerbungsverfahren hat und dass sie ihre Zustimmung jederzeit für die Zukunft widerrufen können.
Wir bitten dich, dich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir werden die Datenschutzerklärung anpassen, wenn Änderungen in unseren Datenverarbeitungspraktiken dies erforderlich machen. Wir werden dich informieren, sobald die Änderungen deine Mitwirkung (z. B. deine Zustimmung) oder eine andere individuelle Mitteilung erfordern.
Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir dich zu beachten, dass sich die Adressen im Laufe der Zeit ändern können und die Informationen zu überprüfen, bevor du uns kontaktierst.
In diesem Abschnitt findest du einen Überblick über die in dieser Datenschutzrichtlinie verwendete Terminologie. Wo die Terminologie gesetzlich definiert ist, gelten die entsprechenden gesetzlichen Definitionen. Die folgenden Erklärungen dienen jedoch in erster Linie dem besseren Verständnis.
